Chủ đề: Nhìn lại quá khứ là hướng tới tương lai!
Nội dung : 1. Tổ chức trọng thể lễ kỷ niệm 35 năm ngày thành lập trường.
2. Họp mặt CB - GV - CNV và cựu CB - GV - CNV trường THPT Long Khánh
3. Họp mặt cựu Học sinh Trường THPT Long Khánh.
I. MỤC ĐÍCH :
- Kỷ niệm trọng thể 35 năm ngày thành lập trường : 5/9/1976 – 5/9/2011
- Ôn lại truyền thống 35 năm xây dựng và trưởng thành của trường, hướng tới tương lai với sự phát triển toàn diện và bền vững.
- Gặp mặt cựu CB - GV - CNV đã công tác từ khi thành lập trường đến nay.
- Gặp gỡ cựu học sinh TH Long Khánh, Cấp III Xuân lộc, Cấp III Xuân lộc I, THPT Long Khánh.
- Thành lập Hội cựu học sinh, Ban liên lạc và các Tiểu ban liên lạc Cựu học sinh trường THPT Long Khánh.
- Thành lập quỹ khuyến học : “ Tài năng trẻ”; “ Vượt khó học giỏi ”.
II. YÊU CẦU:
- Tổ chức lễ kỷ niệm 35 năm ngày thành lập trường long trọng, trang nghiêm thể hiện sự trưởng thành và phát triển của trường.
- Tổ chức họp mặt, gặp gỡ cựu CB - GV – CNV; cựu học sinh và biểu dương những thành tích của cựu học sinh trường trong sự nghiệp bảo vệ, xây dựng quê hương đất nước.
- Giúp thế hệ trẻ của trường nắm được bề dày truyền thống của trường, công lao của các thế hệ thầy cô giáo và sự thành đạt của các thế hệ học sinh của trường.
- Thành lập Ban liên lạc và các Tiểu ban hội cựu học sinh. Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội cựu học sinh trường THPT Long Khánh.
- Xây dựng được quỹ khuyến học hoạt động thường xuyên, liên tục để đóng góp cho các hoạt động khuyến học của trường.
Để đạt được các mục đích, yêu cầu trên các Tiểu ban trong Ban tổ chức phải hoạt động nhịp nhàng, thống nhất, có hiệu quả từ việc tuyên truyền, công tác tổ chức, chương trình lễ, đón tiếp, chuẩn bị cơ sở vật chất , gây quỹ…Ngay sau khi khởi động, các tiểu ban phải chủ động trong công việc và báo cáo định kỳ hàng tháng cho Trưởng ban nắm tình hình và ấn định thời điểm tổ chức lễ.
III. BAN TỔ CHỨC :
Ban tổ chức sự kiện gồm:
1. Trưởng ban : Ông Đặng Dương Huệ - Hiệu trưởng
Phụ trách chung, phân công công việc cho các Tiểu ban, theo dõi tiến độ thực hiện, đánh giá và ban hành các quyết định phục vụ công tác tổ chức. Phụ trách công tác tài chính. Chỉ đạo, theo dõi hoạt động của tiểu ban nội dung.
2. Phó trưởng ban phụ trách nội vụ : Ông Lê Xuân Đảng – Phó Hiệu trưởng
Tổng biên tập ấn phẩm : Tập san ( kỷ yếu )
Phụ trách chỉ đạo, theo dõi hoạt động của các tiểu ban : Tiểu ban Truyền thống, Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần.
3. Phó trưởng ban phụ trách tổ chức : Ông Hồ Sĩ Mạnh – Phó Hiệu trưởng
Phụ trách chỉ đạo, theo dõi hoạt động của các tiểu ban : Tiểu ban tổ chức sự kiện; Tiểu ban Tuyên truyền – Liên lạc, Tiểu ban Liên lạc Cựu GV - HS.
4. Tiểu ban nội dung :
Trưởng tiểu ban: Ông Lê văn Phê
P. Trưởng tiểu ban: Nguyễn Duy Bằng
Thành viên :
5. Tiểu ban tuyên truyền – Liên lạc:
Trưởng tiểu ban: Ông Nguyễn Đình Chức
P.Trưởng tiểu ban: Ông Lương Hồng Lộc
Thành viên :
6. Tiểu ban tập san ( kỷ yếu )
Trưởng tiểu ban: Ông Lê Xuân Đảng
P.Trưởng tiểu ban: Bà Huỳnh Thị Mỹ Trang
Thành viên :
7. Tiểu ban truyền thống
Trưởng tiểu ban: Ông Nguyễn Ngọc Sơn
P.Trưởng tiểu ban: Ông Nguyễn Xuân Giác
Thành viên :
8. Tiểu ban tổ chức sự kiện:
Trưởng tiểu ban: Ông Phạm Văn Đông
P.Trưởng tiểu ban: Bà Hoàng Thị Diệu Thúy
Thành viên :
9. Tiểu ban liên lạc Cựu học sinh Long Khánh:
Trưởng tiểu ban: Ông Phạm Văn Hoàng
P.Trưởng tiểu ban: Ông Nguyễn Đà
Thành viên :
10. Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần :
Trưởng tiểu ban : Bà Nguyễn Thị Thanh Phượng
P.Trưởng tiểu ban: Bà Nguyễn Thị Ngọc Sương
Thành viên :
IV. CÔNG VIỆC CHUNG CỦA CÁC TIỂU BAN:
1. Tiểu ban nội dung :
+ Báo cáo nội dung quá trình xây dựng và trưởng thành của trường THPT Long Khánh
+ Chiến lược phát triển của trường theo hướng trường trọng điểm chất lượng cao và tiến tới phát triển thành trường chuyên khu vực.
+ Vinh danh Thầy Cô giáo có nhiều công lao đóng góp cho trường. Vinh danh các cựu học sinh thành đạt có nhiều đóng góp cho quê hương và đất nước.
+ Báo cáo về việc thành lập và hoạt động Hội cựu học sinh THPT Long Khánh.
+ Báo cáo về việc thành lập quỹ khuyến học : “ Tài năng trẻ”; “ Vượt khó học giỏi ” nhằm hỗ trợ trường trong quá trình phấn đấu thực hiện chiến lược phát triển.
+ Một số bài phát biểu của Thầy Cô giáo, hội Cha mẹ học sinh và cựu học sinh nhân ngày hội trường.
2. Tiểu ban tập san( kỷ yếu )
+ Phát động phong trào viết về quá trình xây dựng và trưởng thành của trường, về những kỷ niệm của thầy cô, của tuổi áo trắng, về đất nước và quê hương Long Khánh anh hùng…
+ Đối tượng : Thầy Cô giáo, học sinh, cựu giáo viên, cựu học sinh của trường, phụ huynh và nhân dân Long Khánh.
+ Thể loại : Văn, thơ, bút ký, nhạc, họa, phê bình….
+ Biên tập kỹ nội dung, cân đối nội dung, thể loại, sắp xếp và in ấn.
+ Yêu cầu về hình thức : Trình bày đẹp, trang nhã, không rườm rà, mang tính thẩm mỹ cao. Về thời gian : Hoàn thành in ấn vào cuối tháng Tám để kịp phát hành vào đầu tháng Chín.
3. Tiểu ban tuyên truyền – Liên lạc :
+ Nội dung tuyên truyền :
- Quảng bá rộng rãi để Thầy Cô giáo đã công tác tại trường từ trước đến nay được biết và tham gia họp mặt truyền thống, cũng như đóng góp vào công tác tổ chức sự kiện.
- Quảng bá rộng rãi để cựu học sinh THPT Long Khánh các thời kỳ được biết và tham gia họp mặt truyền thống, cũng như đóng góp vào công tác tổ chức sự kiện, thành lập Hội cựu học sinh, gây quỹ.
- Quảng bá rộng rãi để học sinh THPT Long Khánh, phụ huynh học sinh biết và tham gia họp mặt truyền thống, cũng như đóng góp vào công tác tổ chức sự kiện.
+ Hình thức : Đa dạng hóa hình thức tuyên truyền, cổ động tạo được sự lan truyền sâu rộng trong Cựu Giáo chức, cựu học sinh, trong nhân dân Thị xã.
+ Thời gian : Hoàn thành công tác tuyên truyền trong tháng 6.
+ Thông qua tuyên truyền, qua nhiều kênh khác nhau hình thành Ban liên lạc có các tiểu ban liên lạc hội cựu học sinh Long Khánh.
+ Nắm danh sách cựu Giáo chức và cựu Học sinh tham dự Ngày truyền thống bằng đăng ký trực tiếp hoặc qua mạng trên Website trường.
+ In thư mời, mời khách dự lễ.
4. Tiểu ban truyền thống :
+ Thu thập các phim đã có, quay thêm và liên kết thành một bộ phim tư liệu của trường ( Phim này sẽ được chiếu trong quá trình diễn ra lễ và đưa lên Web )
+ Chỉnh trang lại phòng truyền thống, thu thập thêm tư liệu về hoạt động của trường, hình ảnh của các cựu Giáo chức, các cựu học sinh thành đạt trong xã hội.
+ Viết thuyết minh về truyền thống và sự trưởng thành của trường.
+ Yêu cầu : Trình bày theo chủ đề, trọng tâm, đa dạng và sinh động. Thời hạn hoàn thành : cuối tháng 8.
5. Tiểu ban tổ chức sự kiện:
+ Đưa ra các nội dung, sắp xếp trình tự các nội dung hoạt động trong thời gian diễn ra sự kiện.
+ Lựa chọn lôgo, đặt làm phù hiệu….
+ Tổ chức Lễ - Hội : Âm thanh, ánh sáng, bố trí và trang trí sân lễ, nơi ăn uống…, nội dung phần lễ ( kết hợp với Tiểu ban nội dung ), phần hội ( kết hợp với ban văn nghệ trường, mời ca sĩ đã thanh danh của trường …), dẫn chương trình…
+ Yêu cầu : Phân công cụ thể công việc cho các bộ phận, nắm vững các thông tin, kết hợp tốt với các tiểu ban khác để công tác tổ chức diễn ra hợp lý, suôn sẻ.
6. Ban liên lạc lâm thời Cựu học sinh Long Khánh:
+ Kết hợp với tiểu ban tuyên truyền – liên lạc lập danh sách cựu học sinh tham gia Ngày truyền thống và phân thành các tiểu ban ( các khóa học ).
+ Dự thảo quy chế hoạt động của Hội cựu học sinh.
+ Kết hợp với ban tổ chức đón tiếp cựu học sinh một cách khoa học, chu đáo, nhiệt tình.
+ Kết hợp ban tuyên truyền thành lập quỹ khuyến học : “ Tài năng trẻ”; “ Vượt khó học giỏi ”.
+ Một số bài phát biểu của cựu học sinh về trường và đóng góp của học sinh Long Khánh trong sự nghiệp xây dựng quê hương, đất nước và bảo vệ Tổ quốc.
7. Tiểu ban Lễ tân – Hậu cần :
+ Nắm danh sách và mời các cơ quan ban nghành; cựu GV – CNV, cựu học sinh của trường qua các thời kỳ về tham dự lễ.
+ Tổ chức đón tiếp: Khách mời, cựu GV – CNV, cựu học sinh. Sắp xếp nơi ăn ở cho khách mời.
+ Tổ chức tiệc liên hoan.
+ Yêu cầu : Mời khách trước 15/8.
Hoàn thành công tác chuẩn bị CSVC trước 25/8.
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Lập kế hoạch tổng thể, góp ý, duyệt và công bố kế hoạch : Hạn chót 10/5/2011.
2. Các tiểu ban họp triển khai kế hoạch hoạt động : 17/5/2011.
3. Họp mặt Ban liên lạc cựu học sinh lâm thời : 14/5/2011.
4. Tổ chức họp mặt Hội cựu giáo chức THPT Long Khánh : 6/7/2011.
5. Báo cáo xin phép tổ chức sự kiện với Thị ủy Long Khánh, UBND Thị xã Long Khánh, Sở GD – ĐT Đồng Nai : Trước 15/7/2011
6. Các Tiểu ban báo cáo công việc vào các ngày : 15/6/2011; 15/7/2011; và họp tổng kết công tác chuẩn bị vào 15/8/2011.
